1. 填寫托運書：托運書需用黑色水筆填寫，字跡工整，托運人需準備填寫發貨人、收貨人的姓名和電話（姓名需與身份證相符，不可有同音字）。在托運書最下方，托運人填寫本人姓名和身份證號碼。
2. 核查證件：有效身份證件是指托運人或收貨人托運、提取貨物時必須出示的由政府主管部門規定的證明其身份的有效證件。如：居民身份證、軍官證、警官證、文職干部證、有效護照、回鄉證、機動車駕駛證、戶口簿等。
3. 檢查包裝：1）貨物包裝要求堅固、完好、輕便。在一般運輸過程中能防止包裝破裂，內件漏出散失；不因垛碼、摩擦、震蕩或因氣壓、氣溫變化而引起貨物損壞或變質、損傷人員或污染飛機、設備及其他物品。包裝外部不能有突出的棱角及釘、鉤、刺等。
2）貨物包裝的體積、重量要求：除新聞稿件類外：一般貨物的體積長、寬、高合計不得少于40厘米，最小一邊不得少于5厘米。寬體飛機載運的貨物，每件貨物重量一般不超過250公斤，體積一般不超過100*100*140(厘米)。非寬體飛機載運的貨物，每件貨物重量一般不超過80公斤，體積一般不超過40*60*100（厘米）
4、 貨物安全檢查：所有收運是貨物均需經過安全檢查，對收運后24小時內裝機運輸的貨物，一律實行人工檢查或通過安檢儀器檢測。』
5、 重量核準：收運的貨物需經過磅秤復重，以磅秤為準。
